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化工&食品圖紙管理方案

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更新時(shí)間：2023-08-08 08:18:29瀏覽次數(shù)：380次

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化工&食品

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產(chǎn)品簡(jiǎn)介

化工食品工業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了平穩(wěn)緩慢增長(zhǎng)、發(fā)力增速、飛速發(fā)展三個(gè)階段。在市場(chǎng)需求的快速增長(zhǎng)和科技進(jìn)步的有力推動(dòng)下，食品工業(yè)產(chǎn)品銷售收入快速增長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)效益大幅度提高，繼續(xù)保持位列國(guó)民經(jīng)濟(jì)各產(chǎn)業(yè)部門前列的地位，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮著支柱產(chǎn)業(yè)的重要作用。

詳細(xì)介紹

化工&食品面臨的圖文檔管理問(wèn)題

流程管理難落地

缺少圖紙管理工具，沒有建立全面的圖紙文件管理體系，協(xié)同效率低。企業(yè)文件的創(chuàng)建、審核、培訓(xùn)、發(fā)布簽收、執(zhí)行修改、歸檔、廢止全流程沒有有效跟進(jìn)，監(jiān)控不到位。

海量項(xiàng)目文檔難以管理

行業(yè)的企業(yè)規(guī)模大，體系復(fù)雜，產(chǎn)生的圖紙文檔量較大。項(xiàng)目圖紙文檔常出現(xiàn)版本混亂問(wèn)題，缺乏統(tǒng)一管理，共享性差，既浪費(fèi)了存儲(chǔ)資源，又使得圖紙文件的查找效率低，影響協(xié)同工作效率。

機(jī)密項(xiàng)目缺乏安全保障

企業(yè)持有與核心技術(shù)相關(guān)的機(jī)密圖紙文檔，其流轉(zhuǎn)需要進(jìn)行跟蹤追溯，一旦文檔的安全保密性存在漏洞，核心資料缺乏安全管理，則有的風(fēng)險(xiǎn)。

協(xié)同交流效率低

由于多數(shù)項(xiàng)目的實(shí)施，要涉及多個(gè)部門的協(xié)同配合，但協(xié)同工作的進(jìn)行十分困難，辦公范圍大，遠(yuǎn)程監(jiān)控不便，員工攜帶重要圖紙文件出差時(shí)造成移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的丟失。

化工&食品的圖文檔管理方案

海量數(shù)據(jù)管理

搭建企業(yè)私有的圖紙文檔資料管理平臺(tái)，建立高效規(guī)范的文控體系；通過(guò)系統(tǒng)檢索功能完成圖紙文件的快速檢索。實(shí)現(xiàn)企業(yè)圖文檔資料（Office、PDF、CAD等）安全高效的管理。

培訓(xùn)的功能模塊：

編碼管理、統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、可視化瀏覽與檢索。

流程管理

工作流程模板管理，自定義企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程模板，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化及模板化。工作流程監(jiān)控，自動(dòng)推送各類業(yè)務(wù)流程，詳細(xì)監(jiān)控各種狀態(tài)流程，可以查看流程的每個(gè)過(guò)程執(zhí)行情況。支持線上圖紙、表單電子審簽，取代傳統(tǒng)紙張單據(jù)流轉(zhuǎn)，重要事務(wù)審批。即使出差在外，也能完成各種圖紙文件流程的審批。支持圖紙的線上圈閱評(píng)審，在各種審批流程中，各級(jí)主管可以對(duì)圖紙進(jìn)行圈紅批閱；圈閱內(nèi)容與圖紙版本關(guān)聯(lián)保存。

培訓(xùn)的功能模塊：

圖文檔在線審批模塊、流程模板模塊、電子簽章模塊。

圖紙集中分類管理

按照企業(yè)的圖紙規(guī)范在圖紙管理系統(tǒng)中設(shè)置好各種尺寸樣式的2D、3D圖紙模板，定好圖層 /線性/標(biāo)題欄/明細(xì)欄，用戶可以選中相應(yīng)模板完成圖紙文檔的快速創(chuàng)建，實(shí)現(xiàn)企業(yè)圖紙文檔格式標(biāo)準(zhǔn)化及統(tǒng)一管理。企業(yè)圖紙文檔統(tǒng)一集中到彩虹EDM圖紙系統(tǒng)的服務(wù)器中，按照樹形結(jié)構(gòu)目錄管理企業(yè)各部門圖紙文檔資料，通過(guò)圖紙使用權(quán)限限制用戶對(duì)圖紙文件的操作使用，讓企業(yè)現(xiàn)有工作圖紙文件、新產(chǎn)生的圖紙文件實(shí)現(xiàn)靈活管理。

培訓(xùn)的功能模塊：

圖紙電子倉(cāng)庫(kù)模塊、權(quán)限管理、編碼管理、模版管理等。

圖紙全生命周期管理

通過(guò)彩虹圖紙管理軟件功能模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)圖紙的全生命周期管理（包括圖紙的創(chuàng)建、審批、歸檔、發(fā)布、變更、廢止、回收等），清晰標(biāo)識(shí)圖文檔狀態(tài)，可通過(guò)權(quán)限或流程嚴(yán)格控制圖文檔狀態(tài)的改變。

培訓(xùn)的功能模塊：

統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、變更管理、回收模塊、歸檔模塊。

完善的圖紙權(quán)限管理

系統(tǒng)的權(quán)限管理模塊可限制用戶對(duì)圖紙操作使用，在實(shí)現(xiàn)圖紙文檔集中存儲(chǔ)安全共享的同時(shí)，通過(guò)對(duì)不同人員設(shè)定不同級(jí)別、不同權(quán)限來(lái)保證所有相關(guān)的安全使用。權(quán)限的分配可根據(jù)部門、項(xiàng)目小組、單獨(dú)個(gè)人、文件夾、文件進(jìn)行劃分。

培訓(xùn)的功能模塊：

權(quán)限管理、編碼管理、統(tǒng)一模板管理、收發(fā)管理、用戶管理。

智能移動(dòng)辦公

通過(guò)彩虹EDM圖紙管理軟件，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的即時(shí)通訊、定點(diǎn)考勤、郵件收發(fā)、任務(wù)管理、工作協(xié)同、移動(dòng)辦公，文件審閱、流程審批、電子簽章、工作匯報(bào)、收發(fā)歸檔，實(shí)現(xiàn)圖紙流轉(zhuǎn)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)員工間的有效溝通和企業(yè)產(chǎn)品圖紙管理，減少中間環(huán)節(jié)，工作更高效。