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房地產(chǎn)行業(yè)圖紙管理方案

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產(chǎn)品簡介

房地產(chǎn)行業(yè)概述國內(nèi)的房地產(chǎn)企業(yè)往往規(guī)模很大，分公司及部門眾多。圖紙文檔管理主要集中在工程類圖紙、以及一些工作前的設(shè)計(jì)說明、工作期間的設(shè)計(jì)報(bào)告以及設(shè)計(jì)成品、合同、標(biāo)書等資料。行業(yè)分工細(xì)致，勞力密集，具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動(dòng)性和一次性等特點(diǎn)，同一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)常涉及多個(gè)人員的協(xié)作。各個(gè)項(xiàng)目之間工作獨(dú)立分散，圖紙及設(shè)計(jì)資料的流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)復(fù)雜，企業(yè)的文檔管理成本高。

詳細(xì)介紹

房地產(chǎn)行業(yè)面臨的圖文檔管理問題

跨區(qū)域圖紙管理難

房地產(chǎn)企業(yè)通常需要多區(qū)域的管理，集團(tuán)、分子公司、部門之間圖紙文檔量巨大，且分布分散，難以進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化管理。要保證文檔遵照法規(guī)，需要付出大量人工的時(shí)間精力。

缺少共享協(xié)同手段

企業(yè)部門，對(duì)員工之間的協(xié)同工作要求不低。然而企業(yè)文件逐年倍增，內(nèi)部員工缺少共享圖紙資料文檔的有效手段，關(guān)聯(lián)使用無從下手，從而導(dǎo)致協(xié)同互動(dòng)效率低下。

企業(yè)知識(shí)流失

地產(chǎn)企業(yè)員工流動(dòng)率高，企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)沒有經(jīng)過有效的積累沉淀，會(huì)隨員工離職、機(jī)器變動(dòng)等變化而流失。內(nèi)部的隱性知識(shí)還未完成顯性化，員工知識(shí)未能與企業(yè)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。

工作流程緩慢

圖紙校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段。因圖紙文件量大，效率低下。地產(chǎn)項(xiàng)目時(shí)間跨度長、涉及單位或人員眾多，負(fù)責(zé)人難以一目了然知曉所有項(xiàng)目的進(jìn)度及完成情況，無法對(duì)項(xiàng)目中可能的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)作出反應(yīng)，可能造成項(xiàng)目延誤甚至巨大損失。

房地產(chǎn)行業(yè)的圖文檔管理方案

集中分類管理

按照企業(yè)的圖紙規(guī)范在圖紙管理系統(tǒng)是設(shè)置好A0/A1/A2/A3/A4等的各種2D及3D圖紙模板，定好圖層 /線性/標(biāo)題欄/明細(xì)欄，用戶可以按照模板快速創(chuàng)建圖紙文檔，實(shí)現(xiàn)企業(yè)圖紙文檔格式標(biāo)準(zhǔn)化及統(tǒng)一管理。把工程設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙/文檔等統(tǒng)一集中到EDM系統(tǒng)的服務(wù)器中，按照類Windows文件目錄管理企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料，此外借助權(quán)限管理、技術(shù)狀態(tài)來控制對(duì)數(shù)據(jù)的操作，使企業(yè)現(xiàn)有工作文件、新產(chǎn)生的文件都能集中地進(jìn)行管理、并靈活設(shè)定管理的規(guī)則。

培訓(xùn)的功能模塊：

圖紙電子倉庫模塊、權(quán)限管理、編碼管理、模版管理等。

完善的權(quán)限管理

根據(jù)部門或項(xiàng)目等進(jìn)行目錄的分配，在實(shí)現(xiàn)文檔集中存儲(chǔ)安全共享的同時(shí)，通過彩虹圖紙管理系統(tǒng)對(duì)部門、小組、或單獨(dú)個(gè)人劃分操作權(quán)限，實(shí)現(xiàn)不同人員設(shè)定不同級(jí)別、不同權(quán)限來保證所有相關(guān)的安全使用。

培訓(xùn)的功能模塊：

權(quán)限管理、編碼管理、統(tǒng)一模板管理、收發(fā)管理、用戶管理。

在線審批流程

通過彩虹圖紙管理系統(tǒng)可以自定義各種工程圖紙及技術(shù)文檔的審批及更改流程，圖形化流程編輯器，可以自定義設(shè)置復(fù)雜的流程策略、郵件提醒跟催。支持電子簽章，在dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在審批流程完成后，將審核人的手寫體或印刷體簽名簽入文件的位置。

培訓(xùn)的功能模塊：

圖文檔在線審批模塊、流程模板模塊、電子簽章模塊。

變更管理設(shè)置

圖紙變更管理規(guī)范，根據(jù)圖紙問題在系統(tǒng)中提出變更申請(qǐng)，經(jīng)過審批、通知等階段后執(zhí)行變更。評(píng)估與其相關(guān)的文檔、物料等影響數(shù)據(jù)，導(dǎo)入或直接建立變更申請(qǐng)單，啟動(dòng)變更管理流程。變更完成后的圖紙文件是版本的數(shù)據(jù)，相關(guān)人員會(huì)通過流程得到變更通知單，更改單將自動(dòng)與修改對(duì)象關(guān)聯(lián)。實(shí)現(xiàn)圖紙與數(shù)據(jù)的變更一致性，全程記錄零部件的變更歷史和狀態(tài)變化過程。充分評(píng)估設(shè)計(jì)更改影響面，準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行變更任務(wù)，確保變更操作的時(shí)效性，加快變更響應(yīng)速度。