為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化，提高檔案管理的便捷性，現(xiàn)代檔案中的智能化管理與信息處理技術(shù)相結(jié)合。

那么RFID文件標(biāo)簽是如何進(jìn)行文件存儲(chǔ)管理的呢？探索物聯(lián)網(wǎng)推出了一個(gè)不干膠文件標(biāo)簽ETAG-T800，具有LED照明功能，主要應(yīng)用于RFID文件管理系統(tǒng)和RFID圖書管理系統(tǒng)。當(dāng)文件存儲(chǔ)時(shí)，根據(jù)文件類別、年份、作者等相關(guān)信息對(duì)新文件進(jìn)行編目，生成RFID文件標(biāo)簽打印數(shù)據(jù)，然后根據(jù)打印數(shù)據(jù)，寫入和打印RFID文件管理標(biāo)簽，打印RFID標(biāo)簽到文件上，同時(shí)將打印成功的數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)，供系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。

在檔案管理中應(yīng)用RFID檔案標(biāo)簽的優(yōu)點(diǎn)：

◆非接觸式數(shù)據(jù)采集。RFID技術(shù)大大提高了管理者收集、交換和跟蹤文件信息的能力。管理者不需要打開文件盒。他們只需要在讀者面前通過(guò)帶有RFID文件標(biāo)簽的文件盒，就可以在電腦屏幕上顯示文件盒中的具體名稱、數(shù)量、文件摘要等信息，減少管理者的操作環(huán)節(jié)，提高操作效率，從而幫助管理者實(shí)現(xiàn)庫(kù)存文件的動(dòng)態(tài)管理。

◆快速掃描，一次性數(shù)據(jù)處理量大。RFID讀取器可以同時(shí)從多個(gè)射頻標(biāo)簽中快速讀取多個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，包括位置信息、文件內(nèi)容摘要信息等；例如，一些讀寫器每秒可以讀取200個(gè)標(biāo)簽數(shù)據(jù)，這比傳統(tǒng)的掃描方法快100倍以上。在圖書檔案庫(kù)存管理中應(yīng)用非常方便。

讀取距離遠(yuǎn)，使用超高頻閱讀器或手持機(jī)讀取距離遠(yuǎn)。

◆標(biāo)簽信息容量大，使用時(shí)間長(zhǎng)，可重復(fù)使用。與傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比，RFID標(biāo)簽可以存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大大增加，標(biāo)簽內(nèi)容可以在不損壞標(biāo)簽功能的情況下反復(fù)擦拭，從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽的重用。

◆安全性高。RFID文件標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護(hù)，識(shí)別碼，無(wú)法復(fù)制。這種高保護(hù)措施使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)不容易被偽造和篡改。

◆具有很強(qiáng)的抗污染性和耐久性。傳統(tǒng)條形碼的載體是紙，容易被污染，但RFID對(duì)水、油、化學(xué)品等物質(zhì)有很強(qiáng)的抵抗力。此外，由于條形碼附著在塑料袋或外包裝紙箱上，因此特別容易受損。RFID標(biāo)簽將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在芯片中，因此可以避免污染。

可以文件標(biāo)簽燈光提示，方便快速查找文件。

◆穿透性和無(wú)障礙閱讀。在覆蓋的情況下，RFID可以穿透非金屬或非透明材料，如紙張、木材和塑料，并且可以進(jìn)行穿透通信，而條形碼掃描儀必須在沒(méi)有物體阻擋的情況下才能識(shí)別條形碼。

◆RFID圖書標(biāo)簽具有防盜功能。配合門口的通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實(shí)現(xiàn)非法拿走報(bào)警等功能。