排版好的書刊在激光照排輸出前，一般要進(jìn)行折手作業(yè)，即根據(jù)所用印刷機(jī)將書刊PS文件拼成對(duì)開版或四開版再進(jìn)行激光照排，這樣，可減少輸出單頁后曬PS版時(shí)再進(jìn)行手工拼大版工序，同時(shí)，計(jì)算機(jī)拼版也*地提高了拼版精度，克服了傳統(tǒng)人工拼版對(duì)位不準(zhǔn)、修版工作量繁重、版面不整潔等缺陷。方正文合折手軟件能夠?qū)S，EPS，TIFF等格式的文件實(shí)現(xiàn)折手輸出，是一款很不錯(cuò)的折手軟件，下面以具體書刊折手實(shí)例來談?wù)勎暮险凼止δ堋?br />　　1.折手作業(yè)流程
　　折手作業(yè)實(shí)際就是將PS等格式的源文件拼成大版并輸出大版PS文件的過程。在實(shí)際操作中主要步驟為：新建折手模板，設(shè)置參數(shù)；新建折手作業(yè)，設(shè)置印刷、裝訂要求；在折手作業(yè)中選擇已建的折手模板并選擇折手源文件；輸出大版PS文件。至此，完成折手作業(yè)。下面具體談?wù)劯鱾€(gè)步驟的參數(shù)設(shè)置。
　　2.新建折手模板
　　以A4期刊，四開印刷為例。打開方正文合的折手軟件，單擊“新建”按鈕或單擊“文件”菜單選擇“新建”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中單擊“新建模板”按鈕，打開如圖一所示的對(duì)話框，“印刷方式”一般設(shè)置為“雙面印刷”，若拼自反版，則應(yīng)設(shè)置為“單面印刷”，“頁面方向”一般設(shè)置為“縱向”，在“布局”的“小頁行數(shù)”和“小頁列數(shù)”中分別輸入大版中小頁的行數(shù)和列數(shù)，小頁即指排版好的書刊頁面，一般有16K，A4等。“小頁成品尺寸”下拉框中可以選擇常用的小頁成品尺寸，即裁切后書刊的尺寸，同時(shí)也可以在其下方的“寬度”和“高度”框中直接輸入小頁的成品尺寸。在“大版尺寸”下拉框中可以選擇常用的大版尺寸，大版尺寸包括小頁拼好的大版［包括其周邊放折疊（或裁切）標(biāo)記的空白］和頁邊距兩部分。也可以根據(jù)實(shí)際情況在“大版尺寸”下方的“高度”和“寬度”框中輸入數(shù)值，大版的尺寸設(shè)置有zui低要求，如何準(zhǔn)確設(shè)置大版尺寸在后面的設(shè)置中詳細(xì)說明。“頁邊距”即除拼成的大版及其周邊放各種標(biāo)記的空白之外的空白邊距，類似于Word排版中的頁邊距。單擊“確定”按鈕，進(jìn)入折手正面和折手對(duì)稱反面設(shè)置狀態(tài)，如圖二所示，實(shí)際上只要設(shè)置好折手正面參數(shù)，背面參數(shù)則會(huì)自動(dòng)設(shè)置，具體設(shè)置如下。圖一 模板設(shè)置對(duì)話框
　　如圖二所示，單擊折手正面中邏輯頁碼，根據(jù)折疊順序設(shè)置邏輯頁碼及頁面方向（可先用空白紙張模擬折疊效果），頁碼可直接輸入，頁面方向可通過單擊頁面方向按鈕改變。圖二所示模板為期刊頁眉在上，靠底對(duì)齊的裝訂方式。我們在折手正面中看到，在第8頁及第1頁的上方有三個(gè)數(shù)字，其中*個(gè)數(shù)字是指第8頁左側(cè)空白（此空白不包括在大版頁邊距中，單位為mm），這是留給放各種標(biāo)記的位置，第二個(gè)數(shù)字即第8頁和第1頁中間的空白，也是放折疊標(biāo)記以及留給折頁的位置，第三個(gè)數(shù)字系統(tǒng)要求zui低是4。這樣，我們就可以算出上面說的大版尺寸的寬度，第8頁和第1頁寬度都是210，加上左側(cè)的3，中間的4以及右側(cè)的4，還有左右頁邊距（各10），所以大版總寬度應(yīng)該是451。同理也可以算出大版的高度為627，zui下方數(shù)值系統(tǒng)要求zui低為4。中間留6，實(shí)際折疊之后（除2）變?yōu)?，這是留給裁切成品時(shí)裁切尺寸。我們這時(shí)可以通過單擊“設(shè)置”菜單中的“模板設(shè)置”來打開“模板設(shè)置”對(duì)話框，準(zhǔn)確設(shè)置大版尺寸，使之符合zui右側(cè)和zui下方數(shù)字為4。
　　圖二 折手正反面邏輯頁碼及頁面方向設(shè)置界面     圖三 折手正反面折疊標(biāo)記設(shè)置界面
　　單擊工具欄中的“標(biāo)記方式”按鈕，即“M”銨鈕，設(shè)置折疊標(biāo)記及十字對(duì)折線，如圖三所示。大版的四角為裁切標(biāo)記，對(duì)于書刊一般不用設(shè)置，只需設(shè)置小頁中間的折疊標(biāo)記即可。在中間的折疊標(biāo)記上單擊鼠標(biāo)，使標(biāo)記由綠色變?yōu)辄S色，這時(shí)再在標(biāo)記上右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單上選擇折疊標(biāo)記，在彈出的折疊標(biāo)記設(shè)置對(duì)話框中，在標(biāo)記參數(shù)的“高度”“寬度”“線度”框中輸入“3”“3”“0.2”，如果設(shè)置值較大，則預(yù)留的放標(biāo)記距離要加大，在印刷紙固定的情況下，一般不宜加大放標(biāo)記的距離。在“距小頁版心”選項(xiàng)中根據(jù)標(biāo)記位置一般只需設(shè)置一個(gè)數(shù)值，可將此數(shù)據(jù)設(shè)置為“1”，這是考慮到裁切成品時(shí)的需要，如果設(shè)置為“0”，則裁切成品時(shí)可能將標(biāo)記痕跡留在成品切口處，影響成品外觀。單擊“確定”按鈕，完成折疊標(biāo)記設(shè)置。依此方法設(shè)置其他折疊標(biāo)記。
　　單擊“標(biāo)記”菜單，選擇“注釋”選項(xiàng)，在彈出的“注釋信息”對(duì)話框中，單擊“加注釋條”選項(xiàng)前面的方框，使“√”去掉。默認(rèn)選擇此項(xiàng)，則在大版的邊緣出現(xiàn)一行注釋信息，告訴你是第幾塊版，是正版還是反版，同時(shí)還有黑色色塊，可以作為檢查印刷效果的手段。根據(jù)實(shí)際印刷需要確定是否保留此項(xiàng)選擇。
　　單擊“標(biāo)記”菜單，選擇“十字對(duì)折線”選項(xiàng)，在彈出的“十字對(duì)折線設(shè)置對(duì)話框”中，單擊包含“十字對(duì)折線”前面的方框，使其出現(xiàn)“√”號(hào)，并使對(duì)折線位于背面，設(shè)置“折線長度”為6，“折線粗細(xì)”為0.2。設(shè)置十字對(duì)折線可以在折頁時(shí)作為折疊依據(jù)，或作為檢查折頁效果手段。
　　經(jīng)過以上設(shè)置，基本上完成了常規(guī)書刊的模板設(shè)置，保存模板，關(guān)閉模板。
　　3.新建折手作業(yè)
　　建好模板之后，就該進(jìn)行折手作業(yè)了，即拼版工作。在方正文合的折手軟件中單擊“新建”按鈕或單擊“文件”菜單選擇“新建”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中單擊“折手作業(yè)”按鈕，打開如圖四所示的對(duì)話框。如果是A4期刊，四開雙面印刷，那么在圖四所示的“作業(yè)設(shè)置”對(duì)話框中的折手作業(yè)總頁數(shù)應(yīng)為8的倍數(shù)。如果折手作業(yè)總頁數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤，那么在以后的工序中將無法繼續(xù)拼版。同理，如果是A4期刊，對(duì)開雙面印刷，則折手作業(yè)總頁數(shù)應(yīng)為16的倍數(shù)。接著單擊“貼標(biāo)設(shè)置”按鈕，在彈出的“貼標(biāo)設(shè)置”對(duì)話框中，單擊貼標(biāo)前面的方框，使其出現(xiàn)“√”，再單擊帶書脊ID前面的方框，使其也出現(xiàn)“√”，帖標(biāo)長度一般設(shè)置為5，如果書刊頁碼特別多，根據(jù)帖的多少以及書刊的高度設(shè)置帖標(biāo)長度。經(jīng)過這樣的設(shè)置，在配帖時(shí)每帖脊上都有黑色塊及版塊數(shù)字，根據(jù)黑色塊的高低位置可以很方便地檢查是否有誤，以便及時(shí)糾正錯(cuò)帖、重帖等錯(cuò)誤。接著單擊“確定”按鈕，完成帖標(biāo)設(shè)置，再單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“選擇模板”對(duì)話框，單擊“選擇”按鈕，選擇上面保存的模板文件，接著再單擊“確定”按鈕，打開模板文件。
　　圖四 作業(yè)設(shè)置對(duì)話框
　　單擊“設(shè)置”菜單，選擇“選擇源文件”選項(xiàng)，打開“源文件列表”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，找到PS格式的書刊文件。由于PS文件只有經(jīng)過折手掃描后才知道頁面的大小，PS文件頁面的大小不一定和你設(shè)置成品小頁頁面大小一致，當(dāng)然這兩個(gè)頁面大小一致。所以，我們可以*行PS文件頁面大小的掃描工作。將PS文件添加到“源文件列表”對(duì)話框中，單擊添加的PS文件，然后單擊“掃描文件”按鈕，經(jīng)過掃描后，對(duì)話框中的“小頁寬度”“小頁高度”可顯示出PS文件的“寬度”和“高度”，看寬度和高度是否和小頁成品尺寸中的“寬度”和“高度”一致，不一致時(shí)記下PS文件的“寬度”和“高度”，當(dāng)然允許有極小的誤差，有極小誤差時(shí)也認(rèn)為是一致的。接著單擊“刪除”按鈕，刪除添加的PS文件，以下分一致和不一致兩種情況進(jìn)行拼版操作。
　　一致時(shí)：在“源文件列表”對(duì)話框中，單擊“添加”按鈕，找到PS格式的書刊文件并打開，在彈出的“添加源文件”對(duì)話框中，選擇頁碼范圍，如果全部頁碼正好是折手作業(yè)總頁數(shù)，則不用進(jìn)行選擇頁碼范圍，如果不是，則需要選取頁碼范圍。單擊“部分頁碼”前面的圓圈，接著在“部分頁碼”的“從”和“到”框中輸入頁碼范圍，如“1”和“160”，單擊“確定”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕。接著單擊“文件”菜單，選擇“輸入PS”選項(xiàng)，在彈出的“輸出PS”對(duì)話框中，單擊“瀏覽”按鈕，選擇輸出大版PS文件的保存及名稱，完成大版PS文件的輸出，接著可以用文合中的頁面裁切工具軟件預(yù)覽拼好的大版PS文件，檢查是否有誤。如無誤，則可交付輸出中心進(jìn)行激光照排輸出。
　　不一致時(shí)：在“源文件列表”對(duì)話框中，添加PS文件及選擇頁碼范圍同上面一樣，和上面不同的是，要單擊“書版文件加邊空”前面的方框，使其出現(xiàn)“√”，在其下的“左”框內(nèi)輸入數(shù)值，此數(shù)值應(yīng)為小頁成品尺寸寬度減去掃描PS文件的小頁寬度再除以2，考慮到左右邊空對(duì)稱，如不需要對(duì)稱邊空，可通過此數(shù)值控制。同理在“下”框內(nèi)輸入小頁成品尺寸高度減去掃描PS文件的小頁高度再除以2的數(shù)值，再以后的大版PS文件輸出操作和上面的一樣了，不再贅述。
　　拼自反版時(shí)，需要設(shè)置單面印刷，其他參數(shù)和雙面印刷一樣，邏輯頁碼在模板中不能重復(fù)，但我們可通過折手作業(yè)時(shí)選擇頁碼范圍來控制實(shí)際頁碼與邏輯頁碼相符，即邏輯第1頁和第3頁為實(shí)際同一頁，邏輯第2頁和第4頁為實(shí)際同一頁。
　　4.結(jié)束語
　　以上用書刊拼版實(shí)例講述了方正文合折手軟件拼版作業(yè)，當(dāng)然折手軟件還有許多其他功能，如印刷量大時(shí)可拼雙聯(lián)版，同時(shí)也可拼騎馬訂版、聯(lián)二版，也可以根據(jù)激光照排機(jī)大小拼對(duì)開版而進(jìn)行四開輸出等，同時(shí)，加之文合中的頁面裁切工具軟件能夠預(yù)覽PS大版，并能檢查相關(guān)尺寸，使得文合軟件相得益彰，成為書刊拼版的利器。