網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)是一個非常便于印刷客戶向商業(yè)印刷廠和印刷服務供應商提交訂單的工具。該系統(tǒng)不但能簡化訂單輸入流程，而且還能減少客戶與印刷服務供應商之間打、發(fā)傳真以及發(fā)電子郵件的次數(shù)。除了傳統(tǒng)的服務機構以外，企業(yè)組織也可以把網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)當作是其點對點訂單管理系統(tǒng)中的一個組成部分，將一個個分散的辦公室和代理商連接到企業(yè)印刷中心里。

    網(wǎng)絡到印刷解決方案能讓企業(yè)把分發(fā)給內(nèi)部員工或合作伙伴的印刷目錄和非印刷產(chǎn)品發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上。終端用戶可以登陸到該系統(tǒng)中，從已有的產(chǎn)品中選擇，或者上傳自己需要印刷的內(nèi)容。此外，網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)還可以把訂單數(shù)據(jù)分別提供給管理系統(tǒng)、按需印刷系統(tǒng)或庫存管理系統(tǒng)，用于內(nèi)部結算、產(chǎn)品生產(chǎn)以及運輸。

    這些解決方案一般都能為靜態(tài)的、不同版本的和可變的印刷項目提供支持。終端用戶可以通過它方便地設定靜態(tài)項目的數(shù)量，但不能對它們做出任何修改。常見的靜態(tài)項目有商業(yè)表格和預印營銷材料。終端用戶可以選擇或輸入標準，以確定自己到底要印刷哪一個版本的產(chǎn)品。印刷品的版本主要是通過語言、地域和其他屬性來劃分的。我們可以通過設定權限讓終端用戶只能看到有限數(shù)量的版本?？勺冺椖靠梢宰層脩魧?shù)據(jù)上傳到預先設定好的印刷模板里。

    由于網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)能夠為客戶提供預設文件和模板，所以它的軟件也必須要符合文件生產(chǎn)的相關要求。很多網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)中都含有或連有企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)用能夠對印刷文件中使用的內(nèi)容進行開發(fā)和審核。

    B2B網(wǎng)絡到印刷

    除了接收訂單以外，網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)還能在企業(yè)與客戶的交流中起到主導作用。該系統(tǒng)能接收和傳遞訂單，并為客戶和生產(chǎn)人員提供一個溝通的渠道。

    網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)不但能收集訂單，而且還能讓用戶上傳圖像、數(shù)據(jù)文件或其他內(nèi)容。一旦被成功提交，生產(chǎn)人員就有可能對用戶上傳的數(shù)據(jù)或內(nèi)容提出問題。一個網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)能讓生產(chǎn)人員與用戶通過網(wǎng)絡接口或電子郵件展開雙向溝通。

    此外，網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)還具有展示樣張的功能。在下達訂單以前，用戶可以查看簡單的PDF文件或含有可變數(shù)據(jù)的文檔樣張。同樣道理，生產(chǎn)人員也可以把用客戶上傳的內(nèi)容制作的樣張發(fā)送給他們，以便確認。因此，網(wǎng)絡到印刷解決方案同樣在文件修改和簽樣過程中發(fā)揮自己的雙向溝通作用。

    網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)可以接收各種類型的信息，其中包括訂單狀態(tài)、生產(chǎn)計劃以及來自訂單管理和倉庫管理系統(tǒng)的運輸信息。該系統(tǒng)能夠將各種信息合并到一起，讓用戶通過一個簡單的界面了解訂單的進展。

    通過實施網(wǎng)絡到印刷解決方案，企業(yè)不但可以簡化訂單輸入和樣張確認流程，還可以對整個生產(chǎn)流程進行控制，以規(guī)范內(nèi)容的使用以及監(jiān)控每個人或每個部門的預算。

    網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)的組成

    大多數(shù)經(jīng)銷商都能提供模塊化的網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)，企業(yè)可以根據(jù)需要采用一個完整的系統(tǒng)或選擇一些必要的模塊組成一個點對點的訂單管理系統(tǒng)。

模塊化系統(tǒng)的實施需要人們把網(wǎng)絡到印刷模塊與現(xiàn)有的企業(yè)系統(tǒng)整合到一起。

    網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)主要是由基于網(wǎng)絡的用戶界面和目錄組成的。企業(yè)可以定制用戶界面的品牌并將顯示器嵌入到企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中。在很多情況下，用戶們都會不知不覺地從另外一個網(wǎng)絡程序進入到網(wǎng)絡到印刷軟件中。目錄模塊能讓企業(yè)向客戶展示自己生產(chǎn)的文獻、報告和其他文件。

    普通企業(yè)對網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)的要求有別于商業(yè)印刷廠和印刷服務供應商。在進行內(nèi)部的訂單管理時，企業(yè)并不需要使用復雜的定價模塊和信用卡認證系統(tǒng)。它們只要具備訂單管理、庫存管理和運輸跟蹤模塊就可以了。

    網(wǎng)絡到印刷服務

    除了打包的網(wǎng)絡到印刷軟件以外，有些經(jīng)銷商還會把網(wǎng)絡到印刷軟件當作一種服務提供給客戶。通過這個模式，企業(yè)可以在不安裝軟件的前提下，享受到網(wǎng)絡到印刷模塊帶來的便利，因為經(jīng)銷商和第三方機構會幫助它們管理裝有這款軟件的服務器。想要使用網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)但是又不愿意花錢投資的企業(yè)可以選擇這種軟件服務。軟件服務供應商負責對系統(tǒng)進行維護和升級，這在一定程度上減輕了企業(yè)IT部分的負擔。

    但是，有些企業(yè)更喜歡對軟件系統(tǒng)和存儲在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行全面控制。此外，還有些企業(yè)打算將網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)與多個企業(yè)系統(tǒng)整合到一起，所以它們并不愿意把自己的系統(tǒng)與企業(yè)防火墻之外的程序連接在一起。處于對個人隱私和數(shù)據(jù)安全問題的考慮，很多企業(yè)還是喜歡購買整套的軟件。

    網(wǎng)絡到印刷解決方案

    當今市場上有很多網(wǎng)絡到印刷解決方案，下面，我們就將為大家介紹幾種，并對它們各自的特點進行一下分析。

    EFI Digital Storefront（DSF）是一個基于網(wǎng)絡的訂單輸入和以印刷為中心的網(wǎng)絡到印刷解決方案。終端用戶可以通過它上傳文件、預覽項目或從目錄中訂購產(chǎn)品。它基于網(wǎng)絡的用戶界面可以通過定制，實現(xiàn)與企業(yè)的統(tǒng)一。EFI的DSF支持客戶提交的文件、靜態(tài)文件和可變數(shù)據(jù)文件。它能與印特寶公司（Printable Technologies）的FusionPro和XMPie軟件整合在一起，進行可變數(shù)據(jù)文件的創(chuàng)建。這款產(chǎn)品目前已經(jīng)開始上市銷售了。

    InterlinkONE ilinkOne是一個既可以打包銷售也可以分散租賃的網(wǎng)絡到印刷解決方案。這款產(chǎn)品不但能進行基于網(wǎng)絡的訂單管理而且還能記錄用戶的特點和訂購歷史。用戶可以通過電子郵件或直接下載對靜態(tài)和可變數(shù)據(jù)文件以及電子文獻進行目錄管理。這款軟件可以在跟蹤訂單的同時，管理企業(yè)的倉庫。InterlinkONE ilinkOne其它的產(chǎn)品模塊還包括活動管理、數(shù)字資產(chǎn)管理和營銷活動的響應跟蹤等。

    Pageflex Storefront是一個以一體化工作流程為核心的全方面網(wǎng)絡到印刷解決方案，它能夠滿足用戶對網(wǎng)絡印刷應用快速創(chuàng)建的要求。這款產(chǎn)品可以通過一個訂單處理流程指導用戶選擇和定制文件。網(wǎng)絡管理員可以運用預先定義好的步驟為上的每一個文件定義*的工作流程。Pageflex Storefront支持靜態(tài)和可變數(shù)據(jù)文件。

    Press-sensei Way是一個模塊化的解決方案，它能讓用戶下達靜態(tài)和可變數(shù)據(jù)印刷活件的訂單。

這款產(chǎn)品的多渠道訂單輸入功能可以從、電子郵件、第三方采購系統(tǒng)和打印驅動器中捕獲訂單。此外，它還能對電子和實物文獻進行封裝，而對于普通的產(chǎn)品訂單，iWay還能用JDF格式對文件信息進行保護。IWay的模塊能為用戶提供活動管理和可變數(shù)據(jù)印刷功能，并能與會計、評估和采購系統(tǒng)整合在一起。

    印特寶公司的FusionPro Web軟件能為用戶挺高一個個性化的網(wǎng)絡到印刷，這個產(chǎn)品套裝中包含一個目錄和一個用于監(jiān)控訂單工作流程的儀表盤。這款產(chǎn)品能讓企業(yè)開展和管理個性化的營銷活動，此外，它的模塊還能與ERP、會計和庫存-封裝系統(tǒng)整合在一起。

    Responsive Solutions公司的Customer+是一個覆蓋面很廣的軟件包，它的功能包括可變數(shù)據(jù)處理、數(shù)字資產(chǎn)管理、列表管理和庫存控制。這款產(chǎn)品能支持靜態(tài)和可變數(shù)據(jù)印刷項目、工具包和電子封裝。它的后臺組件能為用戶提供倉庫管理、訂單分類打包和條形碼掃描功能。一個訂單確認工作流程還能讓管理者對印刷品的訂單進行審查。

    羅切斯特軟件協(xié)會（RSA）的WebCRD是一個擁有一體化工作流程的網(wǎng)絡到印刷解決方案。它的目錄支持靜態(tài)和可變數(shù)據(jù)印刷項目以及非印刷項目。WebCRD不但能記錄用戶的特點和訂購歷史，而且還能為常見的印刷項目提供模板。這款產(chǎn)品能通過一個儀表盤顯示出訂單信息和每一個活件的狀態(tài)。

    Saepio Marketing Asset Manager是一個專門用來管理企業(yè)內(nèi)容的軟件包，它允許用戶在控制企業(yè)品牌的前提下對產(chǎn)品進行定制化和個性化生產(chǎn)。這個解決方案能為用戶進行數(shù)字資產(chǎn)管理、產(chǎn)品定制和配送管理。它能同時支持印刷和電子項目，其中包括可變數(shù)據(jù)文件、個性化網(wǎng)頁和庫存項目等。

    XMPie的uStore系統(tǒng)支持印刷品的網(wǎng)絡定制和訂購。在uStore系統(tǒng)的支持下，用戶可以創(chuàng)建網(wǎng)絡店鋪、儲存動態(tài)文件以及選擇、定制和訂購動態(tài)文件。這款軟件能管理店鋪的外觀和感覺，將文件嵌入系統(tǒng)并定義工作流程，以便使用戶與文件之間展開互動。

    網(wǎng)絡到印刷的未來

    在今天的市場環(huán)境下，企業(yè)更愿意用網(wǎng)絡到印刷技術來管理印刷訂項目。這些解決方案能為用戶提供一個接收和處理訂單的自動化工作流程。此外，企業(yè)還可以將網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)與其它后臺程序整合在一起，以達到提高處理速度和簡化訂單輸入流程的目的。

    將網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)與活動管理和營銷自動化系統(tǒng)整和在一起是當今社會的一個流行趨勢，它為那些想要增強個性化通訊的企業(yè)提供了理想的解決方案。

    通過新的模塊和與其他外部系統(tǒng)的整合，企業(yè)可以開發(fā)出更加全面的市場營銷活動。除了印刷品以外，它們還可以利用電子郵件和個性化網(wǎng)頁與客戶進行溝通。多渠道的溝通方式能為這些企業(yè)帶來更高的客戶響應率。將網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)與活動管理系統(tǒng)整合在一起能讓企業(yè)找到zui受客戶歡迎的信息和渠道，并據(jù)此調(diào)整自己的營銷方式。

    盡管集所有印刷技術于一身，但網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)只是一個完整的企業(yè)客戶通訊解決方案中的一部分。一個企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡到印刷系統(tǒng)必須要能滿足所有用戶、印刷生產(chǎn)企業(yè)和營銷機構的要求。因此，企業(yè)必須要根據(jù)自身需求，為企業(yè)的整體輸出戰(zhàn)略選擇恰當?shù)漠a(chǎn)品。