隨著企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的擴展,以及管理水平的提高,其內(nèi)部資產(chǎn)的數(shù)量也是逐年增加的,不管是資產(chǎn)配置密集型的制造型企業(yè)還是政府行政事業(yè)單位,要使其正常的、良性的、高效的運轉(zhuǎn),都離不開對其內(nèi)部的資產(chǎn)進行有效的使用和規(guī)范化的配置、統(tǒng)計、查詢等管理?!?當(dāng)企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員在進行機構(gòu)內(nèi)資產(chǎn)清理時,由于資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多,管理起來很困難;各分支機構(gòu)上報的資產(chǎn)信息往往滯后,數(shù)據(jù)信息不集中,不全面、掌握的數(shù)據(jù)不準確;總行每年的資產(chǎn)購置預(yù)算如同虛設(shè),出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買,大量超支的情況;總部內(nèi)部資產(chǎn)管理成本增加,運營成本升高,資產(chǎn)流失隱患加重?!∑髽I(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主要是車輛、辦公設(shè)備、無形資產(chǎn)、服務(wù)器、計算機、辦公家具等設(shè)備,在目前的資產(chǎn)管理上主要采用財務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),無法實現(xiàn)真正的資產(chǎn)合理科學(xué)的管理。
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一、資產(chǎn)管理現(xiàn)狀:
隨著企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的擴展,以及管理水平的提高,其內(nèi)部資產(chǎn)的數(shù)量也是逐年增加的,不管是資產(chǎn)配置密集型的制造型企業(yè)還是政府行政事業(yè)單位,要使其正常的、良性的、高效的運轉(zhuǎn),都離不開對其內(nèi)部的資產(chǎn)進行有效的使用和規(guī)范化的配置、統(tǒng)計、查詢等管理。
當(dāng)企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員在進行機構(gòu)內(nèi)資產(chǎn)清理時,由于資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多,管理起來很困難;各分支機構(gòu)上報的資產(chǎn)信息往往滯后,數(shù)據(jù)信息不集中,不全面、掌握的數(shù)據(jù)不準確;總行每年的資產(chǎn)購置預(yù)算如同虛設(shè),出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買,大量超支的情況;總部內(nèi)部資產(chǎn)管理成本增加,運營成本升高,資產(chǎn)流失隱患加重。
企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主要是車輛、辦公設(shè)備、無形資產(chǎn)、服務(wù)器、計算機、辦公家具等設(shè)備,在目前的資產(chǎn)管理上主要采用財務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),無法實現(xiàn)真正的資產(chǎn)合理科學(xué)的管理。
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二、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述
立卓RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),采用迄今為止、實用的自動識別技術(shù)(RFID)采集數(shù)據(jù),支持RFID電子標簽作為資產(chǎn)標識,此系統(tǒng)極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率,擺脫了繁重的手工勞動,實現(xiàn)了資產(chǎn)整個生命周期的運營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),立卓RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,采用工作流管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點、出入庫等相關(guān)功能,跟蹤資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況,提供多種報告以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理,同時提供了財務(wù)系統(tǒng)集成等相關(guān)內(nèi)容。
該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)。具體運作模式是將數(shù)據(jù)庫安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,只需安裝使用就可以了,不用考慮數(shù)據(jù)維護、災(zāi)備等問題。實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)實物的各項管理工作,實施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨安裝數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫維護、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問題及費用,又方便管理、升級、維護。另外,數(shù)據(jù)共享問題也非常容易解決,適應(yīng)多層次、多級次、跨地域的行業(yè)性、集團性用戶使用。
同時立卓RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備強大的可拓展性。系統(tǒng)內(nèi)置多種皮膚,可根據(jù)用戶需求自動調(diào)整界面是否顯示或布局等;高效的功能擴展可自定義字段,強大的數(shù)據(jù)分析可自定義模型,用戶權(quán)限管理用戶可自定義;可對接各大固定資產(chǎn)軟件,與金諜、用友等固定資產(chǎn)財務(wù)模塊進行銜接。
三、方案實現(xiàn)流程
1、企業(yè)統(tǒng)計資產(chǎn),列出資產(chǎn)清單表;
2、我司根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量批量生產(chǎn)固定資產(chǎn)標簽,并完成RFID標簽寫碼及打印工作
3、企業(yè)根據(jù)資產(chǎn)清單表,按照資產(chǎn)種類或部門有序分配標簽號,生成資產(chǎn)信息對應(yīng)表,導(dǎo)入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),完成資產(chǎn)信息綁定
4、企業(yè)拿到標簽后,打印出資產(chǎn)信息對應(yīng)表,根據(jù)資產(chǎn)信息對應(yīng)表正確粘貼標簽,粘貼后進行對外觀和手持機讀取檢驗,避免人工粘錯(壞)標簽,保證粘貼無誤;
5、貼標完成,系統(tǒng)可開始正常運作走流程;
6、新增物資時,同樣按照資產(chǎn)種類或部門有序分配標簽號,更新資產(chǎn)信息對應(yīng)表,導(dǎo)入立卓RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),完成資產(chǎn)信息綁定;
7、盤點前,在系統(tǒng)生產(chǎn)資產(chǎn)盤點表。手持PDA通過無線或有線下載資產(chǎn)盤點表,可全盤或按部門進行盤點。盤點過程中,可以直觀看到盤點是否準確,或什么資產(chǎn)缺失。盤點完成后,手持PDA生成盤點差異表,支持無線或有線上傳數(shù)據(jù)庫;