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超市信息化盤點(diǎn)解決方案、條碼倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)解決方案

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超市信息化盤點(diǎn)管理解決方案背景?超市盤點(diǎn)的意義及重要性掌握商品實(shí)際庫(kù)存和系統(tǒng)庫(kù)存的差異是獲得部門毛利的辦法

詳細(xì)介紹

超市信息化盤點(diǎn)管理解決方案

背景

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超市盤點(diǎn)的意義及重要性

掌握商品實(shí)際庫(kù)存和系統(tǒng)庫(kù)存的差異
是獲得部門毛利的辦法，盤點(diǎn)質(zhì)量的好壞對(duì)一段時(shí)期運(yùn)營(yíng)績(jī)效的評(píng)估有重要影響
盤點(diǎn)必須準(zhǔn)時(shí)、真實(shí)，任何不真實(shí)準(zhǔn)確的因素都會(huì)對(duì)運(yùn)營(yíng)決策產(chǎn)生誤導(dǎo)

超市貨品多、貨架多、人員多，所以超市的盤點(diǎn)一般比較復(fù)雜，而且由于超市經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)，對(duì)盤點(diǎn)效率要求很高，實(shí)際盤點(diǎn)時(shí)間一般都要求控制在1天以內(nèi)，所以超市盤點(diǎn)的時(shí)候都會(huì)要?jiǎng)佑么罅康娜肆ξ锪?，在盤點(diǎn)之前要做很多準(zhǔn)備工作。如盤點(diǎn)計(jì)劃的擬定，盤點(diǎn)培訓(xùn)，盤點(diǎn)人力物力安排、盤點(diǎn)表制定、確認(rèn)、賣場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)貨品歸類整理、盤點(diǎn)流程制定簽認(rèn)等等，一切準(zhǔn)備就緒，再才發(fā)放盤點(diǎn)單，各部門完成各自任務(wù)范圍內(nèi)的盤點(diǎn)。

盤點(diǎn)后還有經(jīng)過(guò)復(fù)盤、核查、收單，最后盤點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng)，然后交由財(cái)務(wù)部門監(jiān)測(cè)核對(duì)，得出盈虧報(bào)告，并做分析說(shuō)明。

可以看出整個(gè)盤點(diǎn)過(guò)程中涉及到大量部門之間的協(xié)作，大量的人力物力安排。是一個(gè)高度協(xié)作和復(fù)雜的過(guò)程。為了提高協(xié)作效率、盤點(diǎn)效率和盤點(diǎn)質(zhì)量。各企業(yè)都在一定程度上采用了信息化技術(shù)和自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，如盤點(diǎn)計(jì)劃的擬定，盤點(diǎn)表的制定使用辦公自動(dòng)化工具excel，而實(shí)際盤點(diǎn)則采用移動(dòng)采集終端提高采集效率和準(zhǔn)確性。

但不能從根本上解決協(xié)作效率低、盤點(diǎn)效率的問(wèn)題，甚至還因?yàn)樾畔⒒⒆詣?dòng)識(shí)別技術(shù)使用不，增加盤點(diǎn)的復(fù)雜度，對(duì)整個(gè)盤點(diǎn)的管理和控制帶來(lái)新的難點(diǎn)和挑戰(zhàn)。

如由于盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集使用自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，這就涉及到移動(dòng)終端盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和電腦數(shù)據(jù)（excel和第三方系統(tǒng)）同步的問(wèn)題，還要引入新的軟件（盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集軟件和數(shù)據(jù)同步軟件），這就為本來(lái)就很復(fù)雜的盤點(diǎn)過(guò)程增加了新的元素、變數(shù)，提高了盤點(diǎn)管理的復(fù)雜度和難度。

又比如由于信息共享不及時(shí)（信息一般都是以電子文件或紙質(zhì)文件的方式在各部門之間流轉(zhuǎn)共享）而占用了很多時(shí)間，造成人力物力的浪費(fèi)，個(gè)別情況下甚至可能因?yàn)闇贤ú涣Α⒈P點(diǎn)表的流失、或者漏發(fā)而影響整個(gè)盤點(diǎn)的進(jìn)程，對(duì)超市造成不可挽回的損失。

方案提出

為了提高盤點(diǎn)管理效率、質(zhì)量、協(xié)作效率、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集效率和質(zhì)量、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)共享性，降低盤點(diǎn)管理的難度、復(fù)雜度。提出信息化管理盤點(diǎn)全過(guò)程：涵蓋盤點(diǎn)計(jì)劃擬定，盤點(diǎn)表制定、盤點(diǎn)任務(wù)分配、盤點(diǎn)培訓(xùn)、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集，復(fù)盤、稽查、盤點(diǎn)盈虧等過(guò)程。本方案要點(diǎn)：

全過(guò)程信息化：從盤點(diǎn)計(jì)劃擬定到得出盤點(diǎn)盈虧報(bào)表，所有過(guò)程信息化管理，擺脫人工記錄、或部分信息化（主要是盤點(diǎn)的管理沒(méi)有信息化）的舊的盤點(diǎn)方式。
數(shù)據(jù)高度共享：無(wú)論是盤點(diǎn)計(jì)劃、盤點(diǎn)表還是盤點(diǎn)培訓(xùn)安排，一旦制定、信息和數(shù)據(jù)不再是從上到下一級(jí)級(jí)口頭或文件傳遞的放手時(shí)，所有相關(guān)人員都可以在系統(tǒng)立即查看，并且支持短信提醒、郵件提醒等方式，多重渠道保證每個(gè)人都可以及時(shí)查看到與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息和任務(wù)。
盤點(diǎn)管理簡(jiǎn)單有效：由于數(shù)據(jù)高度共享，所有的盤點(diǎn)過(guò)程在一個(gè)系統(tǒng)完成，提高部門協(xié)作效率和質(zhì)量，極大的簡(jiǎn)化了盤點(diǎn)管理的復(fù)雜度和難度。
盤點(diǎn)過(guò)程監(jiān)控：盤點(diǎn)準(zhǔn)備情況如何，進(jìn)展是否順利，還有哪些準(zhǔn)備工作沒(méi)做，是否會(huì)影響整個(gè)盤點(diǎn)，初盤完成情況怎么樣、有哪些問(wèn)題、完成度最少的是哪些，是否要加派人手等等信息都可以在系統(tǒng)一目了然的查看，及時(shí)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)瓶頸過(guò)程，及時(shí)解決瓶頸，保證整個(gè)盤點(diǎn)過(guò)程有序、順利、高效進(jìn)行。
移動(dòng)采集盤點(diǎn)：初盤、復(fù)盤、稽查都采用移動(dòng)設(shè)備采集盤點(diǎn)，替代紙質(zhì)盤點(diǎn)方式，盤點(diǎn)效率、質(zhì)量得到保證，限度降低員工盤錯(cuò)的幾率。
盤點(diǎn)過(guò)程井然有序：結(jié)合盤點(diǎn)任務(wù)分配，每個(gè)盤點(diǎn)員登錄在終端登錄后，系統(tǒng)自動(dòng)提示盤點(diǎn)任務(wù)，引導(dǎo)員工快速盤點(diǎn)。如：“歡飲XXXX，您的盤點(diǎn)任務(wù)是盤點(diǎn)XXX區(qū)、XXX貨架，請(qǐng)您盡快盤點(diǎn)"。極大發(fā)揮了分工合作的效能，盤點(diǎn)過(guò)程井然有序。
盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確真實(shí)：經(jīng)過(guò)詳盡完善盤點(diǎn)準(zhǔn)備、初盤、復(fù)盤、稽查、財(cái)務(wù)檢查，限度地保證了盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確，同時(shí)系統(tǒng)專業(yè)的設(shè)計(jì)保證盤點(diǎn)過(guò)程有序、快速、高質(zhì)量進(jìn)行。

適用范圍

大超市，連鎖超市，商場(chǎng)，大賣廠，及大中型公司單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

方案價(jià)值和意義

盤點(diǎn)全程信息化，改進(jìn)超市盤點(diǎn)過(guò)程，提高超市盤點(diǎn)效率、質(zhì)量，使超市盤點(diǎn)規(guī)范化。
盤點(diǎn)流程化管理，將盤點(diǎn)過(guò)程細(xì)分、每一過(guò)程都依賴上一過(guò)程的準(zhǔn)確完成；同時(shí)根據(jù)每程的特點(diǎn)，用專業(yè)的方法來(lái)處理每一個(gè)盤點(diǎn)流程。極大的提高了盤點(diǎn)的質(zhì)量和效率，降低了盤點(diǎn)對(duì)人的依賴性。
和第三方進(jìn)銷存系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)對(duì)接，彌補(bǔ)第三方系統(tǒng)盤點(diǎn)管理不完善的缺點(diǎn)，提高第三方系統(tǒng)的應(yīng)用效能。
使盤點(diǎn)軟件從技術(shù)的角度上升到管理的角度，從管理的角度來(lái)解決盤點(diǎn)問(wèn)題。

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